Принципы сбора и организация коллекций

1.1. Миссия

1.2. Краткий обзор создания музея и развития музейного собрания

1.3. Коллекция музея

1.4. Структура и механизмы действия музея

1.5 Сеть музейного сотрудничества.

1.6. Деятельность музея регулируется и находится под влиянием законодательства и стратегических документов.

2. ОБНОВЛЕНИЕ МУЗЕЙНОЙ КОЛЛЕКЦИИ

2.1. Цель сбора

2.2 Краткий анализ коллекций других подобных действующих музеев.

2.4. Основные критерии пополнения музейной коллекции

2.5. Текущее состояние музейной коллекции и анализ потребности в пополнении и возможности роста

2.5.1 Археологическая коллекция (обозначение А)

2.5.2 Коллекция архивных документов (обозначение ArD)

2.5.3 Архивная библиотека (обозначение ArR)

2.5.4 Сбор истории (символ Aj)

2.5.5 Этнографическая коллекция (обозначение Е)

2.5.6 Коллекция фотографий (символ F)

2.5.7 Нумизматическая коллекция (символ N )

2.5.8 Коллекция произведений искусства (отметка K)

2.5.9 Природные коллекции:

2.5.10 Коллекция наград (обозначение Av)

2.5.11 Группа помощи (обозначение ТА)

2.6. Порядок пополнения музейной коллекции

2.7. Анализ возможностей роста

2.8. Анализ и оценка музейной коллекции

2.9. Исключая музеи

3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ МУЗЕЙНОЙ КОЛЛЕКЦИИ

3.1. Метод документации

3.2. Заполнение и хранение бухгалтерской документации

3.3. Действия, роли и обязанности должны быть задокументированы

3.3.1. Прием объектов

3.3.2. Передвижение и временное использование музеев

3.3.3. Инвентарь

3.3.4. Процедуры хранения

3.3.5. Исключение музея из музейного собрания и возврат депонированного предмета

3.4. Ретроспективная документация

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МУЗЕЙНОЙ КОЛЛЕКЦИИ

4.1. Ответственность

4.2. Процедуры и документация, связанные с использованием музейной коллекции

4.3. Принципы оцифровки

5. ХРАНЕНИЕ

5.1. Роли и обязанности

5.2. Условия хранения

5.3. Обеспечение условий хранения

5.4. Безопасность

6. НЕПРЕРЫВНОСТЬ РАБОТЫ

6.1. Аварийный план и порядок его реализации

1. МИССИЯ, ИСТОРИЯ И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ МУЗЕЯ

1.1. Миссия

SA Ajakeskus Wittenstein/Järvamaa Muusum (далее Ярвамааский музей) собирает, исследует и сохраняет культурно ценные предметы, связанные с историческим Ярвамаа и средой обитания жителей Ярвамаа, и организует их посредничество для общественности в научных, образовательных и развлекательных целях, чтобы ценить историю. округа и его развития.

1.2. Краткий обзор создания музея и развития музейного собрания

Ярвамааский музей открыт с 02.07.2013. Структурное подразделение SA Ajakeskus Wittenstein, пользующееся по договору государственной музейной коллекцией.

В 1904 году было основано Ярвамааское общество охраны древностей. Основатели и лидеры общества

были аптекарь и городской голова О. Браше, пастор К. Ралль, купец А. Штамм и другие. 31. Первые записи в гостевой книге Ярвамааского музея датируются июлем 1905 года.

В 1906 году в музее была организована первая временная выставка акварелей Пецольда. В 1912 году фармацевт Пайде магистр Оскар Браше подарил музею самую ценную коллекцию – обстановку старой аптеки Пайде, насчитывающую более 200 предметов. В 1926 году Общество охраны древностей прекратило свою деятельность, и согласно уставу музей был передан Эстонскому литературному объединению, образовавшему филиал Губернского музея. Продолжение как Краеведческий музей Пайдеского края. С 1950 года Ярвамааский музей располагается в бывшей ветеринарной клинике на ул. Лембиту. 5, Пайде, где в 1956 году была открыта постоянная экспозиция Краеведческого музея Пайде. Он был открыт в 1958 году в деревне Ветепере, волость Албу, Ярвамаа. Филиал Ярвамааского музея — Музей А.Х. Таммсааре, где 04.12.2002. Начал работу музей SA AH Tammsaare.

1990 – 01.07.2013 Ярвамааский музей работал как уездный музей.

1.3. Коллекция музея

Коллекция музея формировалась по эпохам и с учетом исторических приоритетов.

Размер музейной коллекции на 01.01.2019 г.

80 539 музеев, которые разделены на 12 подколлекций: коллекция истории, коллекция археологии, коллекция архивных документов, архивная библиотека, коллекция артефактов, коллекция этнографии, коллекция фотографий, коллекция искусства, нумизматическая коллекция, коллекция ботаники, коллекция геологии, коллекция зоологии; Чтобы классифицировать музеи и упростить их поиск, коллекция музея разделена на 55 коллекций. (пояснения в обзоре подгрупп)

1.4. Структура и механизмы действия музея

Ярвамааский музей является структурным подразделением SA Ajakeskus Wittenstein, использующим по договору государственное музейное собрание.

Всего в штате 4 сотрудника, из них 3 работника, связанных с музейными коллекциями (согласно должностной инструкции): по совместительству хранитель-собиратель (управляет фотоколлекцией), помощник управляющего-собиратель (управляет собранием архивных документов) и главный казначей.

Работу Ярвамааского музея координирует член правления SA Ajakeskus Wittenstein.

Общая полезная площадь музейных зданий составляет 636 м2, которая распределяется следующим образом: экспозиция 216 м2 (в т.ч. зал временной экспозиции 42 м2), складские помещения 224 м2, библиотека справочников — промежуточное помещение для отечественных историков 31 м2. , рабочие помещения 85 м2, прочие помещения (фойе, коридоры, ветряные камеры, техническое помещение) 80м2.

Постоянная экспозиция дает обзор представителей животного и птичьего царства в природе Ярвамаа, археологических находок в Ярвамаа, истории Ярвамаа и города Пайде с доисторических времен до 1970-х годов 20 века. Экспонируемые предметы и фотокопии отражают историю экономического, культурного, образовательного и политического развития уезда и города.

Этнографические предметы из собрания музея переданы на хранение в музей SA AHTammsaare.

В полицейском участке Пайде Ляэнеской префектуры (картины и графические листы художников Ярвамаа).

1.5 Сеть музейного сотрудничества.

Ярвамааский музей является партнером образовательных учреждений и небольших музеев Ярвамаа. Сотрудничество со школами и детскими учреждениями Ярвамаа, Пайде и Тюри: проводятся музейные уроки; контроль выполнения домашних заданий учащимися; методические советы для небольших музеев в уезде.

В дополнение к упомянутым выше учреждениям и организациям сотрудничество со следующими учреждениями и лицами добавляет взаимоподдерживающий эффект:

Институт археологии Тартуского университета – археологические объекты, найденные в Ярвамаа, представлены в постоянной экспозиции;

Газета Järva Teataja – статьи из коллекций Ярвамаа и Ярвамааского музея, фотографии с временных выставок;

Департамент охраны наследия Эстонии (археологические находки Ярвамаа);

OÜ Muinaslabor – консультации по археологии и сотрудничество при открытии постоянной экспозиции в 2010 г.;

Отдел археологических коллекций Института истории Эстонии: сотрудничество и консультации, временные выставки в музее Ярвамаа.

Сотрудничество Общества друзей Ярвамааского музея в организации предстоящей новой постоянной экспозиции, подготовке исследований, публикаций, публикации.

Самоуправления Ярвамаа — консультации по изданию публикаций, подготовка выставок.

1.6. Деятельность музея регулируется и находится под влиянием законодательства и стратегических документов.

Законы

Закон о музеях; Авторское право; Закон об общественной информации; Закон о цифровой подписи; Закон о защите персональных данных.

Нормативно-правовые акты

Порядок пополнения музейной коллекции и сдачи на хранение объекта культурной ценности в музей; Порядок маркировки и консервации музея и вещи, находящейся на хранении в музее более года; Создание и устав музейной базы данных.

Другие стратегические документы

План развития SA Ajakeskus Wittenstein на 2014–2019 годы; Соглашение о развитии Ярвамаа на 2014-2020 гг.; Этический кодекс ИКОМ;

Договор на пользование государственной музейной коллекцией.

2. ОБНОВЛЕНИЕ МУЗЕЙНОЙ КОЛЛЕКЦИИ

Основной деятельностью музея является сохранение и оценка историко-культурного, духовного и материального наследия Ярвамаа.

2.1. Цель сбора

Коллекция музея целенаправленно пополняется по принципу ее целостности.

Благодаря миссии музея и плану развития коллекция связана с другими видами деятельности музея – исследовательской, презентационной, посреднической.

Ярвамааский музей собирает предметы культурной ценности, связанные с жителями Ярвамаа и их средой обитания, чтобы организовать их распространение среди населения в научных, образовательных и развлекательных целях.

Для достижения поставленных целей музей сотрудничает с самоуправлениями, музеями, учреждениями и частными лицами Ярваского уезда и соседних уездов.

2.2 Краткий анализ коллекций других подобных действующих музеев.

Музей А.Х.Таммсааре на Варгамяэ (основание) Музей А.Х.Таммсааре был официально открыт на втором этаже дома, построенного братом писателя Августом Хансеном 30 января 1958 года. 4 декабря 2002 года на Варгамяэ был основан Фонд музея А.Х.Таммсааре. В экспозиции использует музейные залы Ярвамааского музея.

Музей Тюри (муниципальная собственность)

История города Тюри, края и волости через компании и людей.

Музей села Аравете

История прихода Амбла в поместье Курисоо.

Музей Саргвереского общества поощрения сельской культуры История, связанная с Пайдеским самоуправлением и поместьем Саргвере.

Муниципальный музей Коэру

История прихода Коэру в природе, архитектуре, воспоминаниях.

Музей старинной техники клуб Ретром

История пожарной части деревни Кяревере Тюрского края.

Образовательный центр JKHK Särevere и музей Тюри История совхозной техники Särevere, находящейся в поместье Särevere

Музеи Ярва-Яани:

Музей пожарной части Ярва-Яани — История пожарной части Ярва-Яани; Приют старой техники – место хранения старой техники, бывшей в употреблении в Эстонии; Музей кино Ярва-Яани — история кино в Ярвамаа, а также в Эстонии; Музей Ярва-Яани в поместье Орина — История края Ярва-Яани (на начальном этапе).

Музей фермы Юримар

Экспонаты из хутора Юримард XIX века, расположенного в волости Ярва-Яани.

Ветряная мельница Сейдла (муниципальная собственность)

Исторический рассказ о ветряной мельнице голландского типа в Эстонии и Ярвамаа, расположенной в Зейдла, волость Албу.

Музей домашней истории Пяйнурме

История деревни Пяйнурме Койгиского края.

Эстонский музей радиовещания (муниципальная собственность) История эстонского радиовещания. Тюрил находился в 1937-1941 гг. Государственная радиовещательная станция.

SA Эстонский молочный музей (основание)

История развития молочной промышленности Эстонии в первом здании Эстонской объединенной молочной службы в Имавере Ярваского уезда.

Приходские музеи SA Juuru и Hager (основание)

Общий уезд и волость граничит с Ярвамаа.

Вильяндиский музей (государственный музей)

Общий уезд и волость граничит с Ярвамаа.

Эстонский национальный музей SA (основание)

ERM – это учреждение, которое собирает, сохраняет, исследует и распространяет исходные материалы о культуре эстонского и финно-угорского народов и истории их развития, деятельность которого способствует сохранению эстонской национальной идентичности, эстонского языка и национальной культуры, развитие мудрого и сбалансированного общества, укрепление коллективной памяти. Депонирование музея Ярвамааского музея для запланированной постоянной экспозиции открытия ERM.

АО Эстонский исторический музей (основание)

Ярвамааский музей использует музеи Эстонского исторического музея для своей постоянной экспозиции, посвященной археологии Ярвамаа (открыта в 2010 году).

2.3. Общие принципы пополнения музейной коллекции

Музеи поступают в музей в результате коллекционной работы в рамках выставочных проектов и научных исследований, а также за счет пожертвований, покупок, завещаний и даров.

При пополнении музейной коллекции учитываются следующие принципы:

музей должен отказаться от пожертвования, подарка, завещания или полной коллекции другого музея

от признания музеем, если это не соответствует плану развития музея;

музей не может принять пожертвование, подарок или наследство как музей, если его передающее лицо предъявляет особые условия, противоречащие долгосрочным интересам музея и его посетителей;

музей не может считать музеем объект, для которого нет условий или бюджетных возможностей для сохранения, экспонирования или ведения учета;

2.4. Основные критерии пополнения музейной коллекции

Основные критерии:

историческая ценность- связь с Ярвамаа.

(связан ли объект с конкретным человеком, местом, событием или деятельностью; что он рассказывает об историческом процессе, теме или образе жизни; помогает ли/как объект лучше понять историю.);

эстетическая ценность – связь с Ярвамаа.

(независимо от того, выполнен ли объект мастерски или является отличным примером определенных навыков; является ли он хорошим образцом стиля, дизайна, направления в искусстве или произведением художника; имеет ли он оригинальный или новаторский дизайн).

2.5. Текущее состояние музейной коллекции и анализ потребности в пополнении и возможности роста

2.5.1 Археологическая коллекция (обозначение А)

Сумма на 01.01.2021. по состоянию на 5761 музей.

Старые, хорошо сохранившиеся коллекции Ярвамааского музея относятся ко времени существования Общества охраны древностей Ярвамаа. Большую часть составляют сокровища Каббалы, Кихме и Вао; Вийсу, Тарбья и археологические находки из Пайде Валлимяэ. Коллекция будет сохранена, и, учитывая полноту коллекции, продолжится сбор коллекций находок из археологических раскопок в Ярвамаа, а отдельные находки, законсервированные и задокументированные специалистами в соответствующей области, будут переданы в дар музей.

Коллекции:

Коллекция Общества охраны древностей Ярвамаа.

Сокровища Вао (клады Вао были обнаружены в 1966 году при рытье рва. Рядом с мызой Вао, 11 век) Археологическая находка в саду церкви Тюри (археолог М. Лыхмус-)

Археологические исследования в церкви Святого Креста в Пайде в 2007 г. (археолог В. Кадакас) Археологические исследования в саду церкви Святого Креста в Пайде в 2013 г. (археолог В. Кадакас)

Клад Ээтла (найден в 2012 г. по просьбе дарителя в музейной коллекции Ярвамааского музея, археолог М.Киудсоо)

Археологические находки Пайде, Пости тн. 12 археологическая съемка 7-19 августа 2017 г. (археолог П. Пийриц)

Археологическая съемка Пайде, Posti tn 12, 2018.

Археологическое исследование усадебного парка Роосна-Аллику 2018.

Пайде, Tallinna tn. 11, арх. выводы 2020.

Находки Пайде Валлимяэ в 1987 году.

Находки Пайде Валлимяэ в 1990 году.

Пайде монеты 1989 года.

Находки Пайде Валлмяэ в 1986 году.

Находки Пайде Валлмяэ в 1989 году.

Спросите сокровища из коллекций JMAS

Каменная могила Тарбья 1958-1959 гг.

2.5.2 Коллекция архивных документов (обозначение ArD)

Сумма на 01.01.2021. по состоянию на 14 230 музеев

Самыми большими коллекциями являются документы прихода Куксема, Пайдеской городской управы, прихода Амбла и Русской православной церкви, Гаагского суда Ида-Ярва, прихода Ярва-Мадис. Среди личных коллекций коллекция документов Йоханнеса Товельманна является самой большой.

Собраны подлинные документы и материалы домашних исследований, связанные с Ярвамаа, жизнью и деятельностью здешних жителей, публикации по отечественной истории, хроники, документы о людях и компаниях. Газеты, издаваемые в Ярвамаа, Пайде и Ярвамаа.

Необходимость пополнения аптек Ярвамаа публикациями и документами, продолжение сбора воспоминаний фармацевтов. Соберите материалы от Ярвамааской ассоциации самоуправлений (JOL) и самоуправлений Ярвамаа.

Окончательный анализ для включения во вспомогательную коллекцию проводится при инвентаризации архивного собрания документов.

Коллекции:

Архив прихода Амбла

Наследие Антона Хярма (связь с гимназией Пайде, рукописный материал)

Наследие Хельми Ризена (связь с Пайдеской гимназией)

Коллекция Йоханнеса Товельманна

Архив прихода Ярва-Мадис

Архив архитектора-инспектора Ярвамаа

Ярвамааский хор мальчиков (дипломы, врученные хору за 15 лет деятельности)

Материалы сборника «Пайдеский край».

Архив Куксемского края

Архив церкви Успения Пресвятой Богородицы в Пайде Архив городской управы Пайде

Архив школы Вяэтса

Архив школы воджи

Школьный архив Ээтла

2.5.3 Архивная библиотека (обозначение ArR)

Сумма на 01.01.2021. по состоянию на 6 174 музея

В архивной библиотеке хранится старейшая эстоноязычная печать 1699 года, школьные учебники, журналы, Библии.

Коллекции:

Коллекция Адель Варикло

Наследие Антона Хярма

Наследие Августа Тобро

Поместье Бениты и Рудольфа Аймла

Библиотека Фердинанда Рей

Наследие Хельми Ризен

Библиотека Михкеля Вайму

Коллекция Питера Наариса

Библиотека музея Пейнурме

Поместье Ричарда Янно

Его дополнят составленные и напечатанные в Ярвамаа и авторами из Ярвамаа произведения, отражающие историю, культуру, искусство, образование и спорт Ярвамаа и Пайдеского края. Ценные публикации, напечатанные в Пайде, а также с пожертвованиями дарителя, автора, имеющего связи с Пайдеским уездом и Ярвамаа.

2.5.4 Сбор истории (символ Aj)

Количество музеев 6 208 на 01.01.2021

Историческая коллекция музея формировалась по эпохам и с учетом исторических приоритетов. Предметы, собранные Ярвамааским обществом охраны древностей, высоко ценятся, интерьер Paide Apteeg – большая редкость.

Собраны исторические предметы, связанные с бывшим Пайдеским районом и Ярвамаа. Предметы, связанные с аптеками, необходимы для изменения концепции экспозиции.

Коллекции:

Коллекция Общества охраны древностей Ярвамаа

Наследие Хельми Ризен

Коллекция Адель Варикло (связь с Пайдеской музыкальной школой, предметы XIX века)

Инструменты сапожника Яана Кару

Наследие Яана и Мийны Симонлацер (связь с городом Тюри, предметы XIX века)

Старая аптека Пайде

Народная раса Пайде-Тюри

Собрание музея поворота

Часы Раймо Раджасте

2.5.5 Этнографическая коллекция (обозначение Е)

Сумма на 01.01.2021. по состоянию на 1772 музеи

Оценены 1902-1905 годы. Собрана Обществом охраны древностей Ярвамаа. Коллекция включает археологические находки времен JMAS.

Коллекция не будет пополняться, но приемная комиссия должна принять решение по каждому предложенному предмету в ходе работы.

Коллекции:

Наследие Анете Эйран

Наследие Хельми Райзен

Сокровища Каалепа из коллекций JMAS

Пять сокровищ JMAS.a.

2.5.6 Коллекция фотографий (символ F)

Количество на 01.01.2021. 39449 музеев

Коллекция фотографий является крупнейшей из основных коллекций Ярвамааского музея. Коллекция представляет собой старейший дагерротип Эстонии и множество редких фотографий из Ярвамаа.

Оцененные коллекции:

Наследие Хельми Товелманн

Коллекция стеклянных негативов Йоханнеса Эренверта

При всей полноте будут продолжать собираться оригинальные фотографии и открытки, связанные с историческим Ярвамаа, отражающие события, лица и места.

Принадлежность фотокопий к основной коллекции определяется при инвентаризации фотоколлекции.

2.5.7 Нумизматическая коллекция (символ N )

Количество на 01.01.2021. по состоянию на 2609 музеев. Коллекция монет и бумажных денег с момента основания Общества охраны древностей Ярвамаа, дополненная со времен Пайдеского музея краеведения, в основном деньги, используемые в Эстонской Республике.

Может использоваться в педагогической работе Ярвамааского музея, выставках.

Не пополняется.

2.5.8 Коллекция произведений искусства (отметка K)

Количество музеев 696 на 01.01.2021

Всю основную часть составляют предметы из коллекции и времен Общества древностей Ярвамаа.

Основную часть составляют произведения, рисунки и предметы художественной ценности художников, связанных с Ярвамаа и Пайде.

По мере возможности будут дополняться произведениями художников Ярвамаа.

2.5.9 Природные коллекции:

Ботаническая коллекция (этикетка Б) по состоянию на 01.01.2021. 467 музеев

Геологическая коллекция (марка Г) по состоянию на 01.01.2021. 46 музеев

Зоологическая коллекция (обозначение Z) по состоянию на 01.01.2021. 236 музеев

Среди природных коллекций больше всего ценятся чучела животных, гербарии 20 века, образцы известняка из города Пайде.

Сохраняются музеи из коллекций. Экспонируется на выставках, используется в педагогической деятельности музея. Идея скорее иллюстративна для выставок и

Коллекции природы (ботаника, зоология, геология) не пополняются.

2.5.10 Коллекция наград (обозначение Av)

На 01.01.2021 состоится ряд почетных бросков. по состоянию на 470 музеев.

Он будет обновляться по мере сбора и передачи материалов, связанных с Ярвамаа, сотрудничества с Ассоциацией самоуправлений Ярвамаа.

Коллекции:

20-летие восстановления независимости (Ярвамаа)

Народный забег Пайде-Тюри (DVD)

Хор мальчиков Ярвамаа (DVD)

2.5.11 Группа помощи (обозначение ТА)

Вспомогательная коллекция включает 446 предметов.

Полное описание

Он разделен на подколлекции: Архивные документы ТА, Архивная библиотека ТА, Коллекция фотографий ТА, Коллекция природы ТА, Коллекция истории ТА, Аувистекогу ТА, Художественная коллекция ТА.

Принципы улучшения

Предметы, фотографии, рукописи, документы, гонорары, цифровые материалы, не соответствующие критериям включения в основную коллекцию, но заслуживающие сохранения на более короткий или более длительный период времени в образовательных, исследовательских или выставочных целях, включаются в вспомогательный сборник.

2.6. Порядок пополнения музейной коллекции

Все сотрудники музея несут ответственность за обновление музейной коллекции. За сбор сведений, необходимых для документального оформления музея, отвечает коллекционер (музейный работник), который опосредует доставку материалов от предыдущего владельца в музей. Собиратель записывает информацию о собираемом материале (данные о передающем, авторе или предыдущем пользователе, время изготовления и использования, легенда, особенности и состояние).

Комиссия по пополнению музейной коллекции и передаче предмета в музей (Приказ № 44/2018) оценивает ценность и пригодность собранных или переданных музею материалов. Комитет в составе не менее трех человек, в который входят, в том числе, член правления, главный казначей и хранитель-собиратель, руководитель научной работы, принимает решение о включении культурно ценных предметов в музейную коллекцию. В случае покупки комиссия определяет цену покупки, подтверждает и оценивает цену, предложенную продавцом.

Цифровая база данных музея MuIS используется для хранения данных, собранных о музее, для регистрации выполненных действий и бесплатного предоставления их общественности.

2.7. Анализ возможностей роста

Номера

В 2021 году коллекции Ярвамааского музея будут перемещены в новые готовые складские помещения по адресу Paide linn, Tallinna tn 9.

На складе I (ул. Лембиту 5, Пайде) нет отдельной камеры хранения для приема потерянных вещей, но есть на складе II (ул. Пярну, 54а, Пайде). Складское помещение с ограниченным пространством I наиболее известно как место для хранения коллекции произведений искусства, а также для хранения коллекций природы и этнографии. В одном зале собрано несколько коллекций.

Рабочая сила

Принятые музеи описываются хранителем-собирателем, помощником управляющего-собирателем и главным казначеем. Сотрудники музея несут ответственность за несколько подколлекций одновременно и раздроблены между разными задачами, что снижает возможность своевременной и необходимой работы по музею. В связи с нехваткой сил и времени также откладывается описание данных музейной коллекции и ввод цифровых изображений в MuIS.

Условия хранения

Подколлекции разделены по комнатам и хранилищам. Большая часть площади хранилищ занята музеями (около 80%), что накладывает ограничения, особенно на сбор более крупных предметов. Склады оборудованы первичной складской мебелью (полками).

Условия хранения (тепло, влажность, свет) относительно хорошие и в основном соответствуют стандартам. Все склады оборудованы пожарной и охранной сигнализацией. Центральное отопление в хранилище I обеспечивает равномерную температуру, которую можно установить в разных комнатах. За микроклиматом складов следит главный казначей. За состоянием предметов на постоянной основе следят хранитель-собиратель подколлекций, помощник управляющего-собирателя. Склад II (Pärnu tn. 54A, Paide) имеет влагосборник, а электрическое отопление позволяет соответствующим образом регулировать температуру.

2.8. Анализ и оценка музейной коллекции

Чтобы провести оценку существующей музейной коллекции, параллельно с проводимой инвентаризацией анализируются пригодность музеев для коллекции и их состояние. При оценке музейных коллекций оценивается их важность и значимость, как как отдельных предметов, так и в составе коллекции. Анализ также показывает, есть ли необходимость включать те или иные музеи во вспомогательную коллекцию или из музейной коллекции.

2.9. Исключая музеи

Относительно исключения музеев из коллекции, § 11 Закона о музеях и руководство http://www.kul.ee/sites/default/files/kum_valjaarvamise_nouanded.pdf 

3. ДОКУМЕНТАЦИЯ МУЗЕЙНОЙ КОЛЛЕКЦИИ

3.1. Метод документации

В настоящее время информационная система музеев Эстонии MuIS используется для хранения собранных о музее данных, для регистрации выполненных действий и бесплатного предоставления их общественности.

До 2003 года вся документация, связанная с музейной коллекцией, оформлялась в Ярвамааском музее на бумаге. С 2003 года приемно-учетная документация и научно-инвентаризационные сведения музеев стали оформляться в локальной электронной базе данных КВИС.

В 2009 году была присоединена общеэстонская база данных MuIS. Параллельно с MuIS частично остались в употреблении каталожные карточки на бумажной основе, которые не обновляются, но и сегодня используются в повседневной работе. Картографические карты в основном содержат информацию, относящуюся к музею, и полезны для исследователей в качестве инструмента поиска музея.

Параллельно с основной работой постоянно обновляется ретроспективный ввод музейных результатов и описательной информации. Из-за большого количества музейных коллекций большая часть музейной информации находится на бумаге, а музейные описи, внутреннее движение и другие операции, удостоверяющие ссуды музеям, оформляются в MuIS.

3.2. Заполнение и хранение бухгалтерской документации

Вся учетная документация оформляется в базе данных MuIS.

Бухгалтерская документация, в т.ч. В МИС формируются протоколы комиссии по пополнению музейной коллекции, акты приемки, публикации, акты инвентаризации и акты изъятия коллекции. Документы распечатываются на бумаге, подписываются отправителем-получателем и утверждаются членом правления, оцифровываются и добавляются в MuIS.

Документы имеют постоянный срок хранения и находятся в архиве Ярвамааского музея. По возможности упомянутые документы имеют цифровую подпись в MuIS. Документы с цифровой подписью хранятся в MuIS, но также делается распечатка на бумаге и в поле для подписи добавляется примечание: с цифровой подписью.

Инвентаризации проводятся по инкассо и составляется акт в МуИС. Независимо от формата составленной инвентаризационной ведомости один экземпляр акта всегда хранится в бумажном виде. Составленная инвентаризация утверждается руководителем, к которому добавляется описание процесса инвентаризации и выводы (в поле комментария MuIS). Инвентарные списки и документы постоянно хранятся в архиве музея.

Права доступа определяются сотрудником, ответственным за Закон о защите персональных данных (главный казначей или, в его отсутствие, назначенный заместитель). При этом ограничение доступа к предмету может быть наложено, если об этом ходатайствовали лицо, передающее предмет музею, или субъект персональных данных. Публичный доступ к данным, введенным в информационную систему, без ограничений доступа обеспечивается через веб-сайт MuIS информационной системы в соответствии с Законом о публичной информации.

3.3. Действия, роли и обязанности должны быть задокументированы

При приеме предметов в музейное собрание используются возможности МИС на основании руководств и законодательства:

«Инструкция по учету и сдаче на хранение в музей»;

«Порядок пополнения музейного собрания и передачи на хранение в музей предмета культурной ценности»;

«Создание и Положение о базе данных музея».

3.3.1. Прием объектов

Первичная документация

При получении или получении предмета коллекционер записывает общую легенду обо всей коллекции (при необходимости легенду об отдельных предметах) на основании данных, предоставленных сдающим. На основании собранной информации главный казначей или сотрудник, имеющий отношение к коллекциям, оформляет страницу регистрации сведений в MuIS, которая содержит как минимум следующие данные:

1) первоначальное имя;

2) автор (в случае произведения);

3) первичная краткая характеристика и справочная информация (на основании данных, предоставленных передающим лицом);

4) состояние;

5) повреждения (при наличии);

6) имя, личный код или регистрационный код и контактные данные плательщика.

Информация в листе предварительной регистрации не хранится на бумаге.

Подготовка акта приема-передачи имущества

Со страницы регистрации сведений данные направляются в акт сдачи дела. Подписывая этот документ, передающая сторона отказывается от права собственности на предметы. Акт подписывается на бумаге или в электронном виде.

Прием предмета в музейную коллекцию;

Сдача вещи в музей

Комиссия по пополнению музейной коллекции и сдаче предмета на хранение в музей (далее — комиссия) принимает решение о подаренных или собранных предметах: принять их или вернуть. В компетенцию комитета также входит передача дела в музей. По поводу заседания комиссии музей вносит в информационную систему следующие данные:

1) дата и место события;

2) имя и личный код председателя комиссии;

3) имена и личные коды членов комиссии;

4) имя и личный код докладчика;

5) оценка культурной ценности каждой вещи или набора подобных вещей;

6) цена продажи (в случае покупки);

7) оценка соответствия между продажной ценой и нормальной стоимостью вещи (в случае покупки);

8) решение (относительно дела как музейного, о включении его во вспомогательное собрание, сдаче на хранение в музей

о неприобретении).

Решение комиссии оформляется протоколом комиссии о пополнении музейного собрания и передаче дела в музей.

Принимая во внимание как музей

Акт приемки оформляется главным казначеем. Помимо данных о культурно-ценном объекте, зафиксированных заранее, в документе указывается:

1) способ приобретения для музея;

2) цена покупки (в случае покупки);

3) владение авторскими правами на объекты культурной ценности;

4) цифровое изображение.

Описание музея

Описание музея на I и II этапах происходит в MuIS и основано на руководстве по описанию музеев Описание музея в MuIS — руководство 1.0 — https://kule.kul.ee/avalik/muuseumid/111214_muis_juhend.pdf

Сдача вещи в музей

В случае хранения предмета в музее более одного года оформляется акт временного хранения. Предмет не будет принят в музейную коллекцию, он будет храниться на тех же основаниях, что и музеи.

3.3.2. Передвижение и временное использование музеев

Музеи в основном сдаются в аренду другим музеям для использования не в музейных целях. В исключительных случаях музей может быть передан на короткий срок в аренду юридическому или физическому лицу, которое может обеспечить сохранность и экспонирование музея в безопасности. Если заемщиком не является другой музей, определяются условия использования или экспонирования музея, а в течение срока кредита осуществляется контроль за целевым использованием музея и установленными требованиями безопасности.

В рамках музея музеи арендуют собственные здания для выставок, фотосъемки или временного читального зала музея. В случае музейного абонемента в МИС оформляется акт внутреннего музейного пользования.

3.3.3. Инвентарь

Инвентаризация музейного фонда на предмет сохранности и существования музеев проводится регулярно один раз в пять лет. По обоснованной просьбе музея министр культуры может продлить срок. План проведения инвентаризаций утверждается заведующим музеем.

Как правило, инвентаризации проводятся на итоговой основе. В случае объемных подколлекций, при необходимости, инвентаризация проводится в несколько этапов, в зависимости от характера музея или местонахождения хранилища.

При инвентаризации фиксируется основная/наиболее важная информация о каждом музее: уникальный номер, местоположение, название и состояние.

3.3.4. Процедуры хранения

Данные климатического мониторинга хранятся на бумаге.

3.3.5. Исключение музея из музейного собрания и возврат депонированного предмета

Документация, относящаяся к музею, исключенному из коллекции, хранится в музейном архиве бессрочно, и уникальный номер музея повторно не используется. Если музей передается другому музею, копия музейной документации также передается. В музейную документацию вносятся причины исключения из собрания музея и официальное подтверждение исключения.

Сданный на хранение предмет возвращается владельцу или его законному наследнику (наследникам). Передача объекта фиксируется подписанием акта приема-передачи.

3.4. Ретроспективная документация

Ретроспективный ввод и описание музеев в информационной системе основано на руководстве по описанию музеев «Описание музея в MuIS-guisde 1.0» — https://kule.kul.ee/avalik/muuseumid/111214_muis_juhend.pdf.

При ретроспективном вводе коллекций описательные данные музея вводятся в MuIS или перенесенные из KVIS описания музеев, которые ранее были научно инвентаризированы, систематизируются и становятся видимыми в веб-шлюзе эстонских музеев.

Параллельно с основной работой ведется ретроспективный ввод результатов и описательной информации музеев.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МУЗЕЙНОЙ КОЛЛЕКЦИИ

4.1. Ответственность

Главный казначей — отвечает за ведение документации по музейным экспонатам, переданным во временное пользование музеем; за обслуживание исследователей, надлежащее кредитование музеев, направление музеев на оцифровку в соответствии с планом оцифровки и поданными заказами.

Куратор-коллекционер и помощник управляющего-коллекционера несут ответственность за обслуживание исследователей, надлежащее кредитование музеев.

4.2. Процедуры и документация, связанные с использованием музейной коллекции

Доступ к подколлекциям и контроль за движением музеев обеспечиваются следующими мерами: Музеи передаются во временное пользование другим музеям для немузейного использования. В исключительных случаях музеи могут быть переданы в краткосрочную аренду физическому лицу, способному обеспечить сохранность музея, надлежащие условия хранения и возврат в установленный срок. Как правило, музеи не выдаются во временное пользование и вне музея более чем на три года.

Цифровые копии и фотографии музеев делаются на месте в Ярвамааском музее. Заимствование музеев в других местах для изготовления копий или киносъемок допускается лишь в исключительных случаях с особого разрешения члена правления и главного казначея.

Ссудополучатель музея подает заявление или гарантийное письмо главному казначею музея, в котором указывается цель ссуды, срок, перечень музеев и гарантия сохранности и безопасности. Составляется акт об издании, который подписывается передающим лицом и получателем и утверждается членом правления. Заемщик музея несет ответственность за транспорт, отвечающий требованиям безопасности музеев.

Внутри музея музеи арендуют собственный дом для выставок, оцифровки или для внутреннего использования исследователями.

Внутримузейное заимствование на выставку – хранитель-собиратель, руководитель научной работы представляет главному казначею список музейных предметов, экспонируемых на выставке, оформляется акт внутримузейного пользования в МИС, который, в свою очередь, увязывается к выставочному паспорту.

Выдача из хранилища при необходимости оцифровки — хранитель-собиратель, помощник управляющего-собиратель, главный казначей вносит музейные предметы, выданные из хранилища, в акт внутримузейного пользования в МуИС.

Предоставление исследователям для ознакомления — для того, чтобы взять музейные предметы из хранилища, исследователь должен сообщить им о своем желании по телефону или электронной почте. Каждое посещение исследователь фиксирует в дневнике посетителей. В сотрудничестве с куратором исследователь определяет интересующие его музеи.

Главный казначей, хранитель-коллекционер, помощник управляющего-коллекционера вправе не допускать использование музея или ограничивать использование музея в связи с его возрастом, состоянием или другими проблемными причинами. Осматривать музеи можно только в музее, выносить музеи из здания музея можно только в исключительных случаях по специальному разрешению члена правления или главного казначея.

С коллекциями музея может ознакомиться любой желающий. Можно сделать эскизы, заказать репродукции или цифровые копии и изображения музеев. Оплата услуг производится в соответствии с ценами на услуги и порядком использования Ярвамааского музея (утверждены в 2013 году).

4.3. Принципы оцифровки

Порядок оцифровки музейного собрания основан на:

предметы национальной, национальной или культурно-исторической ценности;

редкие предметы;

наиболее часто используемые подколлекции, группы предметов или предметы;

предметы в плохом состоянии, для которых есть интерес к использованию;

комплексная оцифровка предметов одного типа, размера или материала;

предметы, которые требуют большего планирования, освещения и т. д. для фотографирования. Оцифровку организует главный казначей и осуществляет хранители-коллекционеры, помощники менеджеров-коллекционеров или специалисты в соответствующей области. В музее есть возможность отсканировать фотографии размером до A3 и т. д. для бумажных музеев. Есть малоформатная цифровая камера для фотографирования объектов. Услуга оцифровки заказывается для большей производительности.

Именование файлов основано на инструкции «Principles of file name formation».

5. ХРАНЕНИЕ

Предотвращение повреждения коллекций находится на первом месте в деятельности по сохранению. Основное внимание уделяется улучшению условий хранения и снижению риска порчи как при хранении музеев, так и при их экспонировании и исследовании.

5.1. Роли и обязанности

За содержание и физическую сохранность коллекций отвечает главный казначей или хранитель-архивист соответствующей подколлекции, помощник управляющего-архивиста, чьи более подробные задачи и обязанности определены в должностных инструкциях. Контроль климата на складах и в выставочном корпусе осуществляет главный казначей. Данные мониторинга сохраняются.

Хранители коллекций, главный казначей занимаются профилактической консервацией и более простой уборкой. Более сложные работы по консервации и реставрации заказываются в Центре консервации и оцифровки ЮАР Эстонский музей под открытым небом, Канут и др. у компетентного поставщика услуг.

5.2. Условия хранения

В 2021 году коллекции Ярвамааского музея будут перемещены в новые готовые складские помещения по адресу Paide linn, Tallinna tn 9.

Коллекции музея хранятся в двух разных зданиях: в главном здании музея в хранилище I (Лембиту 5, Пайде) и в хранилище музея II (Пярнуский переулок 5, Пайде). Издание «Память музейного казначея» (1994 г.) поможет вам найти подходящие условия хранения.

Поддержание условий хранения зависит от простых мер, таких как плавное повышение или понижение температуры в помещении для регулирования относительной влажности. Учитывая характер музейных коллекций и ресурсные возможности, основное внимание уделяется контролю уровня относительной влажности в хранилищах и недопущению ее резких изменений. (Температура в среднем 18…20°C, до 55% относительной влажности)

Среди наиболее важных недостатков складов можно отметить: низкое качество окон склада I (теплопотери, проникновение пыли). Емкость хранилища высока, и, как следствие, доступность музеев ограничена. Поверхность полна для больших. Художественная коллекция находится в очень узких условиях, и ее полноценное использование затруднено.

В музее музейная кладовая заполнена хранилищем крупных предметов.

5.3. Обеспечение условий хранения

Надлежащие условия хранения могут быть обеспечены постоянным мониторингом условий окружающей среды на складах и постоянных выставках. Все складские и выставочные помещения включены в мониторинг. Данные собираются электронными датчиками, которые показывают уровни температуры и относительной влажности. Периодичность осмотра не реже одного раза в месяц, два раза в месяц при хранении во влажный период. Данные мониторинга хранятся на бумаге.

Состояние музеев оценивают визуально. Основным методом борьбы с биологическими вредителями является постоянный визуальный осмотр музеев. Музеи из материалов с высоким риском поражения насекомыми инспектируются не реже двух раз в год. Продукт проверяется и сортируется перед хранением. При размещении и упаковке музеев учитываются особенности музейных материалов и конструкции. Музейная упаковка и чехлы изготовлены из материалов, пригодных для длительного хранения.

5.4. Безопасность

В зданиях музея ведется круглосуточное техническое наблюдение (датчики движения и пожара).

В хранилища допускаются только те музейные работники, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей. Следователям разрешено посещать хранилище только в исключительных случаях в сопровождении главного казначея.

6. НЕПРЕРЫВНОСТЬ РАБОТЫ

6.1. Аварийный план и порядок его реализации

Ярвамааский музей подготовил план действий в чрезвычайных ситуациях, в котором изложены правила поведения в различных опасных ситуациях. План угроз будет пересматриваться, если в структуре, рабочих процессах или среде музея произойдут существенные изменения. Приказ № 45/2018.